El nombre suena algo escatológico en español, pero lo cierto es que P2 es desde hace años una herramienta indispensable a nivel interno para los trabajadores de Automattic, la empresa que creó y mantiene WordPress.
Esta empresa lleva años siendo ejemplo del modelo de trabajo remoto, y esa especie de 'Slack ligero' ha sido clave para que sus trabajadores puedan colaborar y comunicarse. Tras todo este tiempo de uso interno ahora Automattic ha decidido publicar la herramienta para ponerla a disposición de empresas y usuarios.
Colaboración remota de los creadores de WordPress
Estos meses estamos viviendo en el mayor experimento de trabajo y formación remotas. La pandemia de COVID-19 ha disparado el uso de las aplicaciones de videconferencia y de colaboración remota, y en Automattic han querido ofrecer su propia solución al respecto.
Se trata de una herramienta llamada P2 que llevan usando internamente desde hace 15 años. Automattic es una empresa "completamente distribuida con más de 1.200 empleados trabajando desde 77 países distintos", y todos elos usan P2 como sistema de trabajo colaborativo.
P2 permite crear un blog y un sitio web colaborativo, pero también una base de datos y una red social interna que "consolida las comunicaciones y el almacenamiento y compartición de ficheros en un punto accesible y que permite búsquedas".
Este desarrollo ha sido impulsor del trabajo tanto en WordPress como en WooCommerce y en Tumblr, la plataforma que Automattic compró hace un año, y sus responsables creen que esta herramienta puede ser ahora una buena solución para cualquier entorno remoto de trabajo o de formación.
Hace años que existe un tema para WordPress llamado también P2 que ofrecía algunas de esas funciones pero que dejó de ser actualizado en febrero de 2016. Este desarrollo va más allá y es mucho más completo, permitiendo por ejemplo servir como solución para la gestión de proyectos: los comentarios se pueden publicar desde esa página principal para ayudar a la discusión y el debate sobre el proyecto.
Cualquier proyecto de colaboración puede ser público pero también privado, y las conversaciones quedan asociadas y disponibles en P2 como punto centralizado de reunión. En realidad los escenarios en los que P2 puede ser útil son muy diversos, y en Automattic ponían ejemplos muy dirigidos a usuarios finales como planear un viaje o gestionar el calendario de tu equipo deportivo.
También mencionaban su utilidad para entornos educativos: el seguimiento de las tareas y deberes (con espacio para preguntas y comentarios) o la creación de un punto de encuentro remoto para cualquier colegio en el que compartir recursos y organizar eventos virtuales también eran una opción llamativa.
"Slack tiende a generar mucho ruido"
Aunque no es lo mismo que Slack o que Teams, pero como estas herramientas también puede ser usada para comunicación en tiempo real. Se soportan por ejemplo las menciones con la arroba (@usuario) y esos usuarios pueden recibir alertas y notificaciones si alguien les menciona.
Jon Burke, responsable del lanzamiento, explicaba que "Slack tiende a generar mucho ruido, con muchas conversaciones casuales mezcladas con temas relevantes". Eso hace que según Burke 'puede ser difícil encontrar algo que necesitas usando la búsqueda'. Según este ejecutivo, con P2 las cosas relevantes del flujo de trabajo son más fáciles de localizar.
La versión beta de P2 está disponible para todos los públicos -de momento no hay versión auto-hospedada como sí ocurre con Wordpress.org-, pero en Automattic indican que están trabajando en varias "versiones Premium" que añadirán más y más funcionalidades.
Más información | The WordPress Blog | P2
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